Hallo, in diesem DigiChem-Video lernst Du,
wie Du in Citavi Gruppenprojekte erstellst,
die Du gemeinsam mit anderen Personen bearbeiten kannst.
Bei Gruppenarbeiten kann es hilfreich sein,
wenn mehrere Personen Zugang zu demselben Citavi-Projekt haben
und dort gemeinsam arbeiten können.
Um ein neues Projekt zu erstellen,
klicke beim Starten von Citavi auf „New Project“.
Wähle anschließend „Cloud Project“ aus und gib dem Projekt einen Namen.
Du kannst jetzt das Kästchen mit „Share after project creation“ auswählen,
um das Projekt nach dem Erstellen zu teilen.
Wenn Du den Haken nicht setzt,
kannst Du zunächst alleine an dem Projekt arbeiten.
Du hast die Möglichkeit, „Cloud Projects“ auch zu einem späteren Zeitpunkt zu teilen.
Wenn Du „Share after project creation“ ausgewählt hast,
erscheint ein Fenster.
Unter „Add Project Member“ gibst Du die E-Mail-Adresse der Person ein,
die Du zum Projekt hinzufügen möchtest.
Du kannst auch mehrere Personen gleichzeitig hinzufügen,
indem Du mehrere E-Mail-Adressen eingibst.
Mein Tipp: Unter dem Reiter „Role“
kannst Du einer anderen Person eine Rolle zuweisen.
Wenn Du sie zum Leiter des Projekts machen möchtest,
weist Du ihr die Rolle „Project Leader“ zu.
Mit der Rolle „Author“ kann die andere Person das Dokument bearbeiten.
Mit der Rolle „Reader“ kann die Person das Projekt nur anschauen.
Hast Du alle Adressen eingetragen,
klicke auf „Send“.
Citavi verschickt jetzt Einladungen an die jeweiligen Adressen.
In Gruppenprojekten gibt es eine Chatfunktion.
Wenn die Teammitglieder gleichzeitig online sind,
könnt Ihr euch via Chat in Citavi unterhalten.
Wenn Du den Chat öffnen möchtest,
klicke unten rechts auf die „User online“-Anzeige.
Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Dir der Status der Mitglieder angezeigt wird.
Klicke auf „Open Chat“, um die Chatfunktion zu aktivieren.
Jetzt kannst Du den anderen Teammitgliedern Nachrichten schicken.
Die Chatfunktion funktioniert nur,
wenn andere Teilnehmer auch im Projekt aktiv sind.
Sind die Teammitglieder offline werden Nachrichten nicht zugestellt.
Beachte außerdem, dass Du in Citavi nicht nachverfolgen kannst,
welches Mitglied Änderungen am Projekt vorgenommen hat
In diesem DigiChem-Video hast Du gelernt,
wie Du Gruppenprojekte in Citavi erstellst und diese teilst.